Banyak dari kita dalam bekerja harus berhubungan dengan executive summary atau ringkasan dari sebuah proyek, belum lagi bila harus berhubungan dengan laporan singkat pekerjaan. Banyak diantara paper-paper ini dikerjakan dengan microsoft word dan pada akhirnya membuat hasil print out menjadi generik, saya akan mencoba menawarkan solusi lain dalam membuat sebuah ringkasan atau executive summary, sehingga bisa didapatkan sebuah hasil print out sekelas hand out perusahaan multinasional tanpa harus bersusah payah.

Sebelum itu saya akan memberi tahu tools apa saja yang dipakai disini, pertama kita butuh picture toolbar. Anda bisa mendapatkan ini dengan view > toolbar > picture. Sesudah mendapatkan toolbar itu, maka anda perlu memperhatikan icons kecil disebelah kanan yang bergambar seekor binatang seperti anjing atau kuda dengan latar belakang garis-garis vertikal. Apa guna icon ini? Well, icons ini gunanya mengatur penempatan gambar anda, apakah gambar anda mau float didepan text, atau loat dibelakang text, you choose, this icons also the closes thing you got to a layer system in Microsoft word
Jangan menggunakan full margin
Ok, begini penjelasannya, dengan tidak menggunakan full margin, anda secara tidak langsung telah lepas dari kesan generik, tapi alasan lebih masuk akalnya adalah anda akan mempunyai ruang penulisan lebih sedikit. Logikanya dengan ruang yang lebih sedikit maka anda akan mempunyai halaman lebih banyak yang bertentangan dengan asas dasar ringkasan, yaitu jangan terdiri dari banyak halaman. Akibatnya tentu saja anda harus lebih kreatif dalam membuat ringkasan bukan? :)

Gunakan judul yang oversize
Ini tujuannya jelas, menghighlight Pesan yang terdapat pada paper anda, sekaligus menjadi reminder kepada anda sendiri bahwa jangan sampai ringkasan keluar dari jalurnya. Lagipula tampaknya hal ini juga sejalan dengan trend saat ini.
Rule of thumb yang saya pakai adalah gunakan size font Judul yang berukuran dua kali lipat dari ukuran font tulisan anda, saya kira ini cukup untuk membuat judul terhighlight tanpa harus terlihat terlalu besar.

Dude, you're not going to use any icons from microsoft
Ah, ini dia tipikal paper generik, menggunakan suguhan icon-icon atau gambar-gambar simbol bawaan software microsoft, walaupun sebenarnya hal seperti ini menguntungkan, mengingat membuat icon bukan perkara mudah, tapi karena program seperti microsoft Office suite dipakai oleh berjuta-juta orang, semua hal yang menjadi bawaan software suite tadi menjadi generik. Coba ingat kejadian Helvetica vs Arial.
Karena itulah memudahkan anda, saya telah menyediakan beberapa icon standard yang mungkin berguna.


Poin-poin itu penting
Poin adalah sahabat anda, ingat ini. Dengan membuat poin anda secara langsung menyampaikan inti yang terdapat pada paragraf dibandingkan bila anda harus menggunakan kata-kata. Belum lagi faktor kebosanan melihat ringkasan yang penuh tulisan.
Selain itu, bila perlu poin-poin yang terdapat pada paragraf dibesarkan untuk lebih memperkuat isinya.



Box is hot
Gunakan drawing box untuk memudahkan anda menghighlight poin-poin penting. Gunakan contras yang tinggi, seperti hitam diatas abu-abu muda, atau putih diatas hitam/abu-abu gelap. Setelah itu coba memainkan warna judul atau sub-judul, dengan begitu, tema yang diusung oleh paper anda lebih terlihat.


Cari desainer kepercayaan perusahaan (optional)
Bila sudah selesai, anda bisa melakukan step terakhir, yaitu:
lempar hasil print out anda ke depan muka so- called- designer- muda- yang- katanya- berbakat- lulusan- sekolah- design- berbau- bau- amrik- sambil- punya- tato- gaul- dan- topi- fashionista- udah- gitu- bajunya- polo- shirt- dengan- kerah- berdiri- yang- menjijikkan- itu- tapi- kerjaannya- payah sambil teriak “Heh! brengsek lo yah, ngasih tagihan puluhan juta tapi ngebikin layout printing aja hasilnya kayak kerjaan anak tingkat 1 sekolah design pinggiran! Kalo gitu doang, gw juga bisa sambil merem tau!! Dan jangan kira perusahaan gw bakal percaya bahwa kartu nama yang bagus itu harus pake film separasi!!”
Jangan lupa ngelempar buku “design for dummies” untuk adegan klimaksnya

nah saya kira segitu aja tips dan trik kali ini. peace

.